Krisis keuangan adalah mimpi buruk setiap pemilik bisnis. Bisa disebabkan oleh faktor internal seperti pengelolaan arus kas yang kurang baik, atau faktor eksternal seperti melemahnya perekonomian, musibah seperti bencana alam atau penyakit, dan masih banyak lagi. Jika Anda tidak segera mengambil tindakan saat krisis keuangan melanda, Anda akan berakhir dengan kondisi keuangan yang lebih buruk atau bangkrut. Untuk menghindari skenario ini, ada beberapa cara yang harus Anda mulai terapkan.
1. Identifikasi Penyebab Krisis Keuangan
Langkah pertama untuk mengatasi krisis keuangan adalah dengan mengidentifikasi masalah utama yang menyebabkannya. Bisa disebabkan oleh faktor internal atau eksternal;. Masalah keuangan umumnya merupakan indikasi masalah yang lebih besar. Oleh karena itu, solusi permanen atau jangka panjang tentu diperlukan untuk mengatasi krisis tersebut.
Jika krisis keuangan bisnis Anda disebabkan oleh faktor eksternal seperti pandemi Covid-19, penting untuk dipahami bahwa masalah keuangan bisnis Anda dapat membaik setelah pandemi berakhir. Pemerintah juga telah menyiapkan langkah-langkah yang mencakup subsidi upah yang lebih besar untuk semua perusahaan di Singapura.
Namun, jika krisis keuangan telah melanda perusahaan Anda bahkan sebelum wabah virus corona terjadi, lebih banyak upaya perlu dikerahkan untuk memulihkan stabilitas keuangan bisnis Anda. Sangat penting untuk menganalisis manajemen keuangan Anda. Sudahkah Anda mencampurkan keuangan bisnis dan pribadi Anda? Bagaimana Anda memanfaatkan keuntungan bisnis Anda sejauh ini? Apakah pelanggan Anda selalu membayar tagihan tepat waktu? Menemukan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu Anda menemukan cara yang lebih baik untuk mengelola keuangan perusahaan Anda dan mencari tahu apa yang berhasil atau tidak.
2. Buckle Down dan Hapus Biaya Tidak Penting
Anda harus menganalisis pengeluaran bisnis Anda. Dari sini, Anda dapat mengetahui di mana dan bagaimana Anda dapat mengurangi biaya. Cari tahu proses yang paling merugikan Anda. Mungkin ada cara untuk memotong biaya ini. Jalin komunikasi yang baik dengan pemasok Anda dan tanyakan apakah ada yang dapat Anda lakukan untuk mendapatkan diskon atau biaya pengiriman yang lebih murah (misalnya dengan uang muka yang lebih besar).
Kurangi proses manual yang memakan waktu yang tidak menguntungkan bagi bisnis Anda. Anda mungkin telah menghabiskan banyak waktu dan uang untuk tugas-tugas akuntansi seperti membuat laporan keuangan dan faktur berbasis kertas. Kini saatnya beralih ke sistem akuntansi otomatis sehingga biaya terkait akuntansi dapat ditekan.
Anda juga harus lebih berhati-hati saat membuat keputusan pembelian. Mungkin Anda telah menghabiskan banyak uang untuk pembelian yang tidak perlu. Oleh karena itu, permintaan pembelian dari setiap departemen atau unit bisnis harus ditinjau secara menyeluruh. Untuk memudahkan Anda dalam mengelola permintaan pembelian, gunakan software pengadaan yang dapat diintegrasikan dengan proses bisnis lainnya seperti akuntansi dan manajemen persediaan.
3. Ubah Cara Anda Menganggarkan
Anggaran perusahaan Anda harus diperketat. Alokasikan anggaran untuk hal-hal yang membantu meningkatkan profitabilitas bisnis Anda. Tunda rencana ekspansi, acara, atau aktivitas lain yang membutuhkan banyak uang.
Untuk memudahkan Anda membuat anggaran, gunakan aplikasi keuangan yang dapat diintegrasikan dengan manajemen pembelian. Dengan aplikasi ini, matriks persetujuan dapat dengan mudah disesuaikan sehingga permintaan anggaran dari setiap departemen atau lokasi bisnis dapat dikelola dengan lebih baik.
4. Ubah Strategi Penjualan Anda
Evaluasi strategi penjualan Anda untuk mengetahui apakah mereka berhasil atau tidak. Dengan begitu, Anda bisa mengetahui apa yang perlu diperbaiki atau diubah. Tinjau promosi Anda. Apakah mereka membantu Anda menghasilkan keuntungan atau malah mengakibatkan kerugian?
Ketahui kualitas prospek Anda saat ini. Apakah mereka memenuhi harapan Anda? Apakah mereka benar-benar memenuhi syarat? Sekaranglah saatnya bagi Anda untuk menetapkan prioritas pada prospek berkualitas tinggi. Dengan demikian, konversi penjualan dapat dipercepat di kemudian hari.
Anda mungkin juga ingin mengganti strategi pemasaran Anda dengan yang lebih efisien. Sebagai contoh, Anda mungkin menghabiskan banyak uang untuk iklan billboard, sekarang lebih baik untuk lebih fokus pada pemasaran digital.
5. Pantau Arus Kas Bisnis Anda
Memantau arus kas Anda secara teratur tidak pernah sepenting ini. Ini akan membantu Anda sepenuhnya memahami pendapatan dan pengeluaran bisnis Anda. Dari sini, Anda akan bisa mengetahui untung dan rugi Anda, apa yang menghambat arus kas Anda, dan pengeluaran mana yang bisa Anda potong.
Arus kas Anda dapat dipantau kapan saja dan di mana saja dengan bantuan aplikasi akuntansi berbasis web. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk melacak pendapatan di seluruh departemen dan unit bisnis, dan menghasilkan laporan keuangan dalam beberapa detik.
Pastikan Anda mengelola faktur pelanggan dengan sangat baik. Faktur yang belum dibayar menyebabkan arus kas yang buruk. Dengan sistem e-Faktur HashMicro, Anda dapat mengirim faktur secara otomatis, melacak semua faktur pelanggan, dan mengirim pengingat pembayaran kepada pelanggan sebelum jatuh tempo.
Kesimpulan
Untuk keluar dari krisis keuangan, pemilik bisnis yang bermain slotdemo perlu mengerahkan upaya maksimal. Ini mungkin memakan waktu berbulan-bulan karena tidak dapat dimatikan.
Baca Juga Artikel Berikut Ini : BERAPA LAMA SAMPAI SYDNEY KELUAR DARI LOCKDOWN?